プライバシーポリシー

制定日　平成18年7月31日
改定日　令和4年10月17日
ユニオンネットワーク株式会社
代表取締役　松原 匡隆

個人情報保護理念

当社は、印刷事業を通し社会へ貢献させていただいております。当社では、これら印刷業務遂行の中でお預かりするお客様の個人情報ならびに社員に関する個人情報について、厳正に保護することを社会的責任と認識し、個人情報に関する法規制等を遵守します。当社役員及び全従業員は以下に掲げる個人情報保護方針に従い、個人情報の保護に努めてまいります。

個人情報保護方針

• 当社の事業内容（印刷事業）と事業規模を考慮した適切な個人情報の取得・利用・提供をします。また、取得した個人情報は、目的外利用は行わないよう管理し、及びそのための措置を講じます。
• 取得した個人情報は正確かつ最新の状態に保ち、個人情報の漏えい、滅失又はき損を防止及び是正するために、合理的な安全対策を講じ、事業の実情に合致した経営資源を注入し、個人情報セキュリティ体制を維持向上させます。
• 当社は個人情報保護マネジメントシステムに関する苦情及び相談を受け付け、適切かつ迅速な対応を行う手順の確立及び維持に努めます。
• 当社は、個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針及びその他の規範を遵守いたします。また、当社の個人情報保護マニュアルをこれらの法令・国が定める指針及びその他の規範に適合させ、規定する事項に従い個人情報を取り扱います。
• 当社は、個人情報保護マネジメントシステムを定期的あるいは必要に応じて見直し、継続的な改善に努めます。本方針は、全役員・従業員及び個人情報業務委託先に配布して周知させると共に、当社のホームページhttps://union_1.co.jpに掲載することにより、いつでもどなたでも入手可能な措置を講ずるものとします。

個人情報の利用目的

JIS Q 15001 個人情報保護マネジメントシステム(以下「JIS」といいます)、「個人情報の保護に関する法律」(以下「法」といいます)および経済産業省ガイドライン等に基づき、以下の事項を公表します。(「本人が容易に知りえる状態においている」こと、及び「本人の知り得る状態(本人の求めに応じて遅滞なく回答する場合を含む)」に置くことを義務付けられている事項を含みます。)

個人情報の利用目的の公表に関する事項

当社は、JIS Q 15001 個人情報保護マネジメントシステム-要求事項に基づき、事業の用に供するため個人情報を利用する場合、本人に利用目的を通知するために、この「プライバシーポリシー」を公表いたします。

業務内容

• カード印刷、名刺、デジタルプリプレス、企画制作、各種印刷及びこれらに付帯する業務。
• その他当社定款に定める業務目的及びそれに付随する業務。

利用目的

当社は各種メディアの企画デザイン・制作、情報処理等の業務に関し、以下の利用目的で利用します。なお、特定の個人情報の利用目的が、法令等に基づき限定されている場合には、当該利用目的以外で利用いたしません。

直接取得以外の場合

	個人情報の類型	使用目的
A	送付先の住所、会社名、所属、職位、氏名、電話番号、メールアドレスなど	印刷物、挨拶状の宛名データ
B	原稿に記載された氏名、職位、住所、生年月日、電話番号、メールアドレス、顔写真など	名刺の印刷データ、報告書、社内報等の印刷、製本や宣伝広告、文字入力、編集、索引作成等の情報処理とその更新

直接取得(以下の個人情報は、開示対象個人情報となります)

C	求人募集に際し、入手した履歴書に記載された氏名・住所など	採用選考のため。不採用時には、当社規定により破棄します。
D	直接交換して得た名刺の氏名、職位、住所、生年月日、電話番号、メールアドレス、顔写真など	営業活動促進や年賀･暑中見舞等の一般的社交儀礼状等送付のため
E	入退館記録簿・入退館許可証貸与一覧表の氏名、会社名、教育記録	個人情報保護マネジメントシステム運用のため
F	従業員個人情報一覧表に特定された情報名の中の氏名、住所、電話番号、生年月日、顔写真等	雇用･人事管理・福利厚生（健康診断結果等を含む）

機微情報の取扱について

当社は、JIS Q 15001 個人情報保護マネジメントシステムに基づき、機微（センシティブ）情報〔政治的見解、信教（宗教、思想および信条をいう）、労働組合への加盟、人種および民族、門地および本籍地、保健医療および性生活、ならびに犯罪歴に関する情報〕は、JISただし書きに掲げる場合を除き、取得、利用または第三者提供いたしません。

開示対象個人情報の開示等請求手続きについて

当社は、JISに基づき、ご本人の個人情報に関する開示、利用目的の通知、訂正等、利用停止等（以下、「開示等」といいます。）のご請求があった場合には、ご本人からの請求であることを確認させていただいたうえで、速やかに対応いたします。
ただし，次のいずれかに該当する場合は，開示対象個人情報ではありません。

• ご本人又は第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害する畏れがあるもの
• 違法又は不当な行為を助長し，又は誘発するおそれのあるもの
• 国の安全が害されるおそれ，他国若しくは国際機関との信頼関係が損なわれるおそれ又は他国若しくは国際機関との交渉上不利益を被るおそれのあるもの
• 犯罪の予防，鎮圧又は捜査その他の公共の安全と秩序維持に支障が及ぶおそれのあるもの

開示等の求めに応じる手続

• 申し出先：下記のお問い合わせ窓口
• 開示等の求めに際して、「個人情報開示等請求書」にご記入・提示していただきます。この様式は上記「お問い合わせ窓口」にご請求ください。
• 上記「個人情報開示等請求書」には、本人又は代理人であることの確認の方法が記載されておりますので、該当書類の添付又は提示をお願いいたします。
• 当社は、現時点では、開示等に係わる手数料を徴収しておりません。

開示対象個人情報に関する周知事項

• 事業者の名称：ユニオンネットワーク株式会社
• 個人情報保護管理者：吉比　美和子　連絡先：「お問い合わせ窓口」と同じ
• 利用目的：
  

  C	求人募集に際し、入手した履歴書に記載された氏名・住所など	採用選考のため。不採用時には、当社規定により破棄します。
  D	直接交換して得た名刺の氏名、職位、住所、生年月日、電話番号、メールアドレス、顔写真など	営業活動促進や年賀･暑中見舞等の一般的社交儀礼状等送付のため
  E	入退館記録簿・入退館許可証貸与一覧表の氏名、会社名、教育記録	個人情報保護マネジメントシステム運用のため
  F	従業員個人情報一覧表に特定された情報名の中の氏名、住所、電話番号、生年月日、顔写真等	雇用･人事管理・福利厚生（健康診断結果等を含む）

• 開示対象個人情報の取扱いに関する苦情の申し出先：「お問い合わせ窓口」と同じ。
• 当社は、認定個人情報保護団体の対象事業者です。
• 開示等手続は、上記「開示等の求めに応じる手続」をご覧ください。

当社が対象事業者となっている認定個人情報保護団体

当社は、認定個人情報保護団体である一般財団法人日本情報経済社会推進協会の対象事業者です。
同協会に、対象事業者における個人情報の取扱いに関する苦情を申し出ることができます。
一般財団法人　日本情報経済社会推進協会 (略称：JIPDEC)

反社会的勢力に対する基本方針

ユニオンネットワーク株式会社（以下、「当社」という）は、暴力・威圧と詐欺的手法を駆使して経済的利益を追求する集団または個人（いわゆる反社会的勢力）による被害を防止するために、次の基本方針を宣言します。

• 当社は、反社会的勢力との関係を一切持ちません。
• 当社は、反社会的勢力による被害を防止するために、警察・暴力追放センター・弁護士等の外部専門期間と連携し、組織的かつ適正に対応します。
• 当社は、反社会的勢力による不当要求には一切応じず、毅然として法的対応を行います。
• 当社は、反社会的勢力への資金提供や裏取引を行いません。
• 当社は、反社会的勢力の不当要求に対応する役員・社員の安全を確保します。